·院内新闻
首页 > 走进农科院
我院召开办公自动化系统功能与应用培训会

      11月6日,我院办公自动化(OA)系统功能与应用培训会在主楼一楼学术报告厅举行。院属各研究所(分院、中心)、机关各处室办公自动化(OA)系统专职技术管理人员近50余人参加了培训。


      培训会由院办公室主任刘述彬主持。OA系统联合开发方致远公司技术人员任玲为参会人员进行了功能上线讲解。
      刘述彬主任在会上指出,OA系统是结合我院实际情况开发的一套办公系统,系统投入使用后,将全面采用电子文件起草、传阅、审批等网络化方式流转,取消了提交纸质公审批文流转和纸质文件下发的环节。他表示,OA系统的启用,将进一步转变工作方式,提高公文运转效率,降低办公成本,有效解决纸质公文处理存在的纸张浪费、流转滞后、查阅困难等难题,真正实现高效低碳的办公运行机制。


      据了解,我院OA系统主要包括公文流转、流程表单审批、通知公告、单位文档管理、科研项目过程管理及相关数据查询等几个板块与功能。我院OA系统自2018年9月6日上线试运行以来,院办公室、信息中心在全院范围内广泛征求了运行与建设意见,开展了OA系统的试用反馈调研与问卷回收工作,并根据反馈意见进一步丰富完善了我院OA系统功能,从而更好的发挥OA系统的决策支持、信息管理功能,保障各单位正确使用OA办公系统,提高办公效率。(本报记者 赵璞)